- Per regisseur/maker mag er één project worden ingediend. Bij voorkeur bestaat het indienende team minstens uit een regisseur en (uitvoerend) producent.
- Aantoonbare ervaring met film (en de financiële en productionele verantwoordelijkheid) wegen mee in de selectie.
- De aanmelding moet een goed beeld geven van de film die voor ogen staat. De kans op selectie is groter als het project al in een ver gevorderd stadium is.
- Verplicht zijn in ieder geval 1. een plan/scenario, 2. Een (beknopt) productieplan inclusief begroting en planning, 3. werkvoorbeelden (bijv. showreel of portfolio). Een begeleidend document (regie-, scenario-, producentenvisie of visuele presentatie; precieze invulling is aan het team zelf) wordt op prijs gesteld.
- De Ontmoeting beoogt een versteviging van de industrie. Afgewezen projecten ontvangen daarom beknopte feedback per mail. Na aanpassing mogen ze nogmaals worden ingediend tijdens een volgende editie van De Ontmoeting. Daarnaast ben je tijdens iedere fase vrij om contact met ons op te nemen met productionele of inhoudelijke vragen.