2. Financiën: Monica Bremer
Monica behandelde in haar presentatie de volgende zaken:
Wat moet je wel doen?
Wees bewust van:
- met wie je zaken doet; de kwaliteit & identiteit van de opdrachtgever. Het soort producent bepaalt ook het soort contract dat je kunt krijgen.
- dat je zelf door het inschakelen van een agent of advocaat niet van identiteit verandert, maar het helpt wel
- realiseer en bedenk wie je bent, wat je wilt: wat is je marktwaarde en wat wil je bereiken door of met dit project?
Wat moet je niet doen?
- starten zonder contract. Komt nog steeds erg vaak voor, ook bij scenaristen.
- geen zakelijke afspraken maken (onder het mom: we zijn toch vrienden)
- stoppen zonder contract; zorg dat er in je contract ook afspraken staan over hoe je uit elkaar gaat
- pas contracteren & betaald worden op de eerste draaidag
- vermengen van het creatieve en het zakelijke proces
Wat zijn bekende misdragingen van de producent?
- met derden afspraken maken/toezeggingen doen terwijl afspraken met maker niet gemaakt zijn
- negeren of omzeilen van de agent /advocaat
- prijzengeld in eigen zak steken of niet uitbetalen
- misbruiken van de naam van de maker bij indiening fondsen
- film omzetten in tv-serie zonder extra vergoeding
- financiering niet rond krijgen en dat de regisseur verwijten
- niet sterk maken voor contractuele verplichtingen jegens derden (credits, overige exploitatie)
Wat regelt het contract of zou het moeten regelen?
- zeggenschap (sleutelfiguren: cameraman, acteurs, productie, distributeur; welke omroep, final cut)
- begroting & wijzigingen op het budget; eis inzicht in de begroting en eis een kopie van het draaibudget
- uitvoering en oplevering van het werk
- rechten: altijd onder voorbehoud van betaling. Denk ook aan remake/sequel-rechten (= optie op een vervolg).
- credits
- honorarium: denk aan termijnen en pre-productie – maak de laatste termijn zo klein mogelijk
- opbrengstenregeling: let op onderscheid tussen bruto en netto en deferred payment (uitgestelde betaling in ruil voor een betere positie in het recoupment-schema)
- definieer je beschikbaarheid en annuleringsmogelijkheden als regisseur
In de groepsbespreking met Monica kwamen de volgende zaken aan bod:
- Wat kost het om je in te huren als schrijver? Een loondienstsituatie is voor kleine producenten best moeilijk. Contractueel maakt dit niet zo veel uit. Auteursrechtelijk blijft dit hetzelfde. Met een VAR-verklaring ben je kleine ondernemer en houd je meer over, maar weet wel dat het je ook meer tijd kost. Nu het niveau en de lengte van de uitkeringen lager wordt, wordt dit wel steeds interessanter.
- Wat zijn de netto-opbrengsten? Een film kan best goed gedraaid hebben (bv 200.000 bezoekers), maar dan heeft de producent nog geen cent verdiend. Eerst zijn er verdelingsafspraken, recoupmentschema’s en gaat er geld naar de vertoner/de bioscoop, de belasting, Buma/Stemra, daarna naar de distributeur, dan naar de investeerders, het Cobo en de fondsen enz. Jij krijgt pas geld als de producent ook geld krijgt in dit recoupment-schema. Zorg dat het een controleerbare aanspraak is.
- Zorg dat je een kopie van de exploitatieovereenkomst krijgt, daaruit kan je opmaken of er winst gemaakt is.
- Als je er met eigen geld in zit (bv minder salaris hebt getoucheerd dan afgesproken was, omdat anders de begroting niet gehaald wordt) eis dan dat de producent er met eenzelfde aandeel van zijn salaris in gaat zitten.
- Het hangt van de onderhandelingen van de producent af waar je in het recoupment-schema zit, als je met een deel van je salaris participeert.
- Het is geaccepteerd om inzage te krijgen in de uitgaven. Het is goed als je met een producent in zee gaat, dat je duidelijk maakt wat je wilt. Vraag bijvoorbeeld om een halfjaarlijks overzicht van de inkomsten.
- Op het VEVAM overzicht staat soms dat een film heeft gedraaid bv in Argentinië of Oostenrijk, dan weet jij dat de film aan dat land verkocht is. Daarnaast is het Filmfonds ook bereid om je inzage te geven in de uitgaven en inkomsten.
- Het is het beste om per categorie af te spreken welke percentages je gaat krijgen van de opbrengst, bv, voor verkoop DVD’s zoveel, voor een andere categorie zoveel. Terugkerende percentages in contracten zijn: salaris van de regisseur ligt tussen de 3% – 5% van het budget. En de regisseur krijgt meestal 5% – 10% van de opbrengsten.
- Bedenk wel dat je op een gegeven moment een draaidag kwijt kan raken als je steeds dooronderhandeld over je salaris.
- De post onvoorzien gaat altijd op, onder het motto “Anders moeten we het toch teruggeven”.
